個人情報保護方針
J國際學院履行保護及管理個人情報的社會責任，落實個人情報之保護。
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1.遵守法令
本學院遵守有關保護個人情報的法令和規範。
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2.個人情報的使用目的
本學院所取得的個人情報，使用目的如以下各點所示。
① 於本學院就讀及預計入學的留學生的個人情報
・資料發送・聯絡
・入學審查・簽証交付申請資料的製作・申請手續
・與學生聯絡、其他的在籍管理
・需向入國管理局提出的各種手續、文件提交、報告
・職業安定法上的職業介紹
・醫療機關診療及行政手續的協助③ 招募時所取得應徵人員的個人情報
・招募審查及錄取後適當的雇用管理④ 管理階層及從業人員（包含:正式職員、計時人員、打工等）的個人情報
・人事管理、勞務管理、薪資管理
・雇用保險・社會保險的手續⑤ 其他、上述以外的利用目的
・市場調查所需的資料分析、服務的研究・開發・向上、統計資料的製作
・事前經本人同意的使用目的 -
3.向第三方提供個人情報
本學院未經本人同意不會向任何第三方提供個人情報，但有下列情形時不在此限，本學院得向第三方提供個人情報。
(1)遵循適用法律及規範，必須提供相關資訊。
(2)為保護個人生命、身體或財產之必要情形，且難以取得本人同意時。
(3)提升公眾衛生及促進兒童健全養成之特殊必要情形，且難以取得本人同意時。
(4)遇國家機構、地方公共團體及接受其委託者，針對執行法令所訂定之事務有需要協助的情形，且因取得本人同意事宜，對執行該事務有造成阻礙之虞時。
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4.個人情報的使用委託
本學院在執行業務上，為提供更優質的服務，得委任第三方履行特定必要之服務。為此，本學院得將個人情報提供給委任公司。本學院將選擇能嚴格遵守保謢個人情報的委任公司，並於委託合約中納入保密及個人情報保護相關條款，並對委任公司進行徹底管理及監督。
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5.個人情報的適當管理
本學院為防止已取得的個人情報遭未經授權的存取、銷毀、破壞、竄改或外洩等，將採取以下的安全管理措施。
(1)基本方針
為確保個人資料的適當管理、遵守相關法令・指導方針等、諮詢及投訴處理窗口等相關的基本方針，依照本個人情報保護方針制定。
(2)制定個人資料使用規定
個人資料的取得、利用、保存等，制定基本使用辧法。
(3)組織的安全管理措施
責任者需確認從業者在使用個人資料時，確實遵守個人資料使用要項。另外，制定從業人員對責任者的報告聯絡體制。
(4)人員的安全管理措施
從業人員定期參加個人資料使用相關留意事項的研修。另外，將個人資料的相關保密協定記載於就業規則中。
(5)物理方面的安全管理措施
實施除可以使用個人資料的從業員外，其他人員無法輕易閱覽個人資料的措施。另外，制定防止使用個人資料的機器、電子媒體及資料等遭到窃取或遺失的措施，包含事業所内的移動、攜帶相關的機器、電子媒體時，實施無法簡單的判定個人資料的措施。
(6)技術層面的安全管理措置
導入使用個人資料機器的防護措施，防止來自外部的不法傳輸及不法軟體的侵入。
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6.關於個人情報的揭示・訂正・削除・利用停止
當收到客戶本人對於個人情報的揭示・訂正・削除・利用停止的請求時，本學院在確認其本人之身分後，依規定流程迅速地予以揭示，情報有誤時即刻進行修正或削除。若判斷為合理請求時利用停止。但是若符合以下情況時，得以拒絶揭示。
(1)對本人或第三者的生命、身體或財産等其他權益造成損害時。
(2)對本學院業務的正常運作造成明顯的妨礙時。
(3)違反法律規定時。 -
7.改善措施
個人情報的管理制度將適時依社會環境的變遷進行修正。在必要時變更、修改或追加此方針及個人情報管理規則等，落實運用上的改善。
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8.個人情報的申訴處理
本學院對關於個人情報的申訴，進行適當的對應。
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9.個人情報的相關諮詢窗口
對於本學院的個人情報管理有任何意見或疑問，請利用以下聯絡方式與我們聯絡。
【聯絡方式】
J國際學院 負責單位：事務局
E-mail：info@jcom-ies.co.jp
電話：06-6532-7480
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10.關於所屬企業
株式會社 國際通信社企業集團
大阪市西區立売堀1丁目7番18號
代表取締役 安樂 友宏
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2020年9月10日改定
2022年12月1日修定
