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  • 大阪日本语学校 J国际学院 【隱私權政策】

個人情報保護方針

J國際學院履行保護及管理個人情報的社會責任,落實個人情報之保護。

 

  • 1.遵守法令

    本學院遵守有關保護個人情報的法令和規範。

  • 2.個人情報的使用目的

    本學院所取得的個人情報,使用目的如以下各點所示。

    ① 於本學院就讀及預計入學的留學生的個人情報
    ・資料發送・聯絡
    ・入學審查・簽証交付申請資料的製作・申請手續
    ・與學生聯絡、其他的在籍管理
    ・需向入國管理局提出的各種手續、文件提交、報告
    ・職業安定法上的職業介紹
    ・醫療機關診療及行政手續的協助

    ③ 招募時所取得應徵人員的個人情報
    ・招募審查及錄取後適當的雇用管理

    ④ 管理階層及從業人員(包含:正式職員、計時人員、打工等)的個人情報
    ・人事管理、勞務管理、薪資管理
    ・雇用保險・社會保險的手續

    ⑤ 其他、上述以外的利用目的
    ・市場調查所需的資料分析、服務的研究・開發・向上、統計資料的製作
    ・事前經本人同意的使用目的

     

  • 3.向第三方提供個人情報

    本學院未經本人同意不會向任何第三方提供個人情報,但有下列情形時不在此限,本學院得向第三方提供個人情報。
    (1)遵循適用法律及規範,必須提供相關資訊。
    (2)為保護個人生命、身體或財產之必要情形,且難以取得本人同意時。
    (3)提升公眾衛生及促進兒童健全養成之特殊必要情形,且難以取得本人同意時。
    (4)遇國家機構、地方公共團體及接受其委託者,針對執行法令所訂定之事務有需要協助的情形,且因取得本人同意事宜,對執行該事務有造成阻礙之虞時。

  • 4.個人情報的使用委託

    本學院在執行業務上,為提供更優質的服務,得委任第三方履行特定必要之服務。為此,本學院得將個人情報提供給委任公司。本學院將選擇能嚴格遵守保謢個人情報的委任公司,並於委託合約中納入保密及個人情報保護相關條款,並對委任公司進行徹底管理及監督。

  • 5.個人情報的適當管理

    本學院為防止已取得的個人情報遭未經授權的存取、銷毀、破壞、竄改或外洩等,將採取以下的安全管理措施。
    (1)基本方針
    為確保個人資料的適當管理、遵守相關法令・指導方針等、諮詢及投訴處理窗口等相關的基本方針,依照本個人情報保護方針制定。

    (2)制定個人資料使用規定
    個人資料的取得、利用、保存等,制定基本使用辧法。

    (3)組織的安全管理措施
    責任者需確認從業者在使用個人資料時,確實遵守個人資料使用要項。另外,制定從業人員對責任者的報告聯絡體制。

    (4)人員的安全管理措施
    從業人員定期參加個人資料使用相關留意事項的研修。另外,將個人資料的相關保密協定記載於就業規則中。

    (5)物理方面的安全管理措施
    實施除可以使用個人資料的從業員外,其他人員無法輕易閱覽個人資料的措施。另外,制定防止使用個人資料的機器、電子媒體及資料等遭到窃取或遺失的措施,包含事業所内的移動、攜帶相關的機器、電子媒體時,實施無法簡單的判定個人資料的措施。

    (6)技術層面的安全管理措置
    導入使用個人資料機器的防護措施,防止來自外部的不法傳輸及不法軟體的侵入。

  • 6.關於個人情報的揭示・訂正・削除・利用停止

    當收到客戶本人對於個人情報的揭示・訂正・削除・利用停止的請求時,本學院在確認其本人之身分後,依規定流程迅速地予以揭示,情報有誤時即刻進行修正或削除。若判斷為合理請求時利用停止。但是若符合以下情況時,得以拒絶揭示。

    (1)對本人或第三者的生命、身體或財産等其他權益造成損害時。
    (2)對本學院業務的正常運作造成明顯的妨礙時。
    (3)違反法律規定時。

  • 7.改善措施

    個人情報的管理制度將適時依社會環境的變遷進行修正。在必要時變更、修改或追加此方針及個人情報管理規則等,落實運用上的改善。

  • 8.個人情報的申訴處理

    本學院對關於個人情報的申訴,進行適當的對應。

  • 9.個人情報的相關諮詢窗口

    對於本學院的個人情報管理有任何意見或疑問,請利用以下聯絡方式與我們聯絡。
    【聯絡方式】
    J國際學院 負責單位:事務局
    E-mail:info@jcom-ies.co.jp
    電話:06-6532-7480

  • 10.關於所屬企業

    株式會社 國際通信社企業集團
    大阪市西區立売堀1丁目7番18號
    代表取締役 安樂 友宏

  • 2020年9月10日改定
    2022年12月1日修定

電話番号06-6532-7480 聯絡我們
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