জাপানের ওসাকাতে অবস্থিত, জাপানি ভাষা স্কুল । জাপানি ভাষার স্কুল যেখানে বিভিন্ন দেশের শিক্ষার্থীরা রয়েছে। কানসাই অঞ্চলের সর্বাধিক সংখ্যক ছাত্র থাকায় এই স্কুলটি এ নিয়ে গর্ব করে এবং জাপানি ভাষা শিক্ষার বিভিন্ন কোর্স অফার করে।

জে ইন্টারন্যাশনাল স্কুলব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা এবং যথাযথ ব্যবস্থাপনাকে একটি সামাজিক দায়িত্ব হিসেবে স্বীকৃতি দেয় এবং প্রয়োজনীয় এবং উপযুক্ত ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করার চেষ্টা করে।

• 1. আইন ও প্রবিধান মেনে চলা

  আমাদের স্কুল ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা সংক্রান্ত আইন ও প্রবিধান মেনে চলে।

• 2. ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য

  আমাদের স্কুল নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করবে।
  
  ①আমাদের স্কুলে নথিভুক্ত বা তালিকাভুক্ত আন্তর্জাতিক ছাত্রদের ব্যক্তিগত তথ্য
  · নথি(ডকুমেন্ট) সরবরাহ/যোগাযোগ
  · ভর্তির যোগ্যতা যাচাই・ভিসা আবেদনের নথি (ডকুমেন্ট) তৈরি করা ・আবেদন প্রক্রিয়া
  · শিক্ষার্থীদের সাথে যোগাযোগ করা এবং অন্যান্য তালিকাভুক্তি ব্যবস্থাপনা
  · ইমিগ্রেশন ব্যুরোতে বিভিন্ন পদ্ধতি, বিজ্ঞপ্তি এবং প্রতিবেদন
  · কর্মসংস্থান নিরাপত্তা আইনের অধীনে চাকরির নিয়োগ
  · চিকিৎসা প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন এবং প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য সহায়তা

  ②গ্রাহকদের ব্যক্তিগত তথ্য যারা অভ্যর্থনা কাউন্টারে, টেলিফোনে, ই-মেইলের মাধ্যমে, ইত্যাদির মাধ্যমে অনুসন্ধান করে।
  ・ অনুসন্ধানে সাড়া দেওয়া এবং উপকরণ পাঠানো

  ③যারা নিয়োগের জন্য আবেদন করেছেন তাদের ব্যক্তিগত তথ্য
  ・নিয়োগ যোগ্যতা যাচাই এবং নিয়োগের পরে উপযুক্ত কর্মসংস্থান ব্যবস্থাপনা

  ④আধিকারিক এবং কর্মচারীদের ব্যক্তিগত তথ্য (ফুলটাইম কর্মচারী, খণ্ডকালীন, খণ্ডকালীন কর্মী, ইত্যাদি সহ)
  · কর্মী ব্যবস্থাপনা, শ্রম ব্যবস্থাপনা, বেতন ব্যবস্থাপনা
  · কর্মসংস্থান বীমা এবং সামাজিক বীমার প্রক্রিয়া

  ⑤উপরোক্ত ব্যতীত অন্যান্য ব্যবহারের উদ্দেশ্যে
  · বর্তমান পরিস্থিতি বিশ্লেষণ এবং ডেটা বিশ্লেষণ, গবেষণা, পরিষেবাগুলির উন্নয়ন এবং উন্নতি, পরিসংখ্যানগত ডেটা তৈরি
  · যে উদ্দেশ্যে ব্যক্তি পূর্বে সম্মতি দিয়েছে

• 3. তৃতীয় পক্ষের ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান

  আমাদের স্কুল আসল ব্যক্তিটির আগাম সম্মতি না নিয়ে তৃতীয় পক্ষকে ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করবে না। যাইহোক, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষকে প্রদান করা যেতে পারে।

  (1) আইন ও প্রবিধানের বিধান অনুযায়ী তথ্য প্রদান বা প্রকাশ করার সময়
  (2) যখন একজন ব্যক্তির জীবন, দেহ বা সম্পত্তি রক্ষা করা প্রয়োজন এবং ব্যক্তির সম্মতি পাওয়া কঠিন।
  (3) যখন জনস্বাস্থ্যের উন্নতি বা শিশুদের সুষ্ঠু বিকাশের জন্য বিশেষভাবে প্রয়োজন হয় এবং ব্যক্তির সম্মতি পাওয়া কঠিন হয়।
  (৪) যখন কোন জাতীয় সংস্থা, স্থানীয় সরকার, বা আইন ও প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত বিষয়গুলি সম্পাদনের জন্য তাদের দ্বারা অর্পিত কোনও ব্যক্তির সাথে সহযোগিতা করা এবং সেই ব্যক্তির সম্মতিতে কার্য সম্পাদনের প্রয়োজন হয় যখন হস্তক্ষেপের ঝুঁকি থাকে

• 4. ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার জন্য

  আমাদের গ্রাহকদের আরও ভাল পরিষেবা প্রদানের জন্য, আমরা আমাদের ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের অংশ আউটসোর্স করতে পারি। সেই সময়ে, ব্যক্তিগত তথ্য উপ-কন্ট্রাক্টরের কাছে ন্যস্ত করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আমরা এমন একটি উপ-কন্ট্রাক্টর নির্বাচন করব যা ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষার প্রতি সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেয়, ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা সম্পর্কিত একটি চুক্তি করবে এবং উপ-কন্ট্রাক্টরকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরিচালনা ও তত্ত্বাবধান করবে।

• 5. ব্যক্তিগত তথ্যের যথাযথ ব্যবস্থাপনা

  আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্যের অননুমোদিত অ্যাক্সেস, ক্ষতি, ধ্বংস, মিথ্যা, ফাঁস ইত্যাদি প্রতিরোধ করতে আমাদের স্কুল নিম্নলিখিত নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
  (1) মৌলিক নীতি
  ব্যক্তিগত তথ্যের যথাযথ পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য, আমরা প্রাসঙ্গিক আইন এবং নির্দেশিকা ইত্যাদি মেনে চলব এবং এই ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা নীতিতে অনুসন্ধান এবং অভিযোগের জন্য যোগাযোগের পয়েন্টগুলির বিষয়ে একটি মৌলিক নীতি প্রতিষ্ঠা করেছি।
  (2) ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত শৃঙ্খলার উন্নয়ন
  আমরা ব্যক্তিগত তথ্যের অধিগ্রহণ, ব্যবহার, সঞ্চয়স্থান ইত্যাদির জন্য মৌলিক পরিচালনার পদ্ধতিগুলি প্রতিষ্ঠা করেছি৷
  (3) পদ্ধতিগত নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা
  দায়িত্বশীল ব্যক্তি নিশ্চিত করেছেন যে ব্যক্তিগত ডেটা ব্যক্তিগত ডেটা পরিচালনার নির্দেশিকা অনুসারে পরিচালনা করা হয়।
  উপরন্তু, আমরা কর্মরত স্টাফদের থেকে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে একটি রিপোর্টিং যোগাযোগ ব্যবস্থা স্থাপন করেছি।
  (4) ব্যক্তি নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা
  আমরা আমাদের কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা পরিচালনার বিষয়ে নোট করার জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ দিই।
  উপরন্তু, ব্যক্তিগত তথ্য গোপনীয়তা সংক্রান্ত বিষয় কর্মসংস্থান প্রবিধানে বর্ণনা করা হয়েছে।
  (5) শারীরিক নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা
  ব্যক্তিগত ডেটা পরিচালনা করতে পারে এমন কর্মচারী ছাড়া অন্য কেউ যাতে ব্যক্তিগত ডেটা সহজে দেখতে না পারে তা নিশ্চিত করার জন্য আমরা ব্যবস্থাগুলি প্রয়োগ করেছি।এছাড়াও, ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করে এমন সরঞ্জাম, ইলেকট্রনিক মিডিয়া, নথিপত্র ইত্যাদি চুরি বা হারানো রোধ করার জন্য ব্যবস্থা নেওয়া হবে। আমরা এটি যাতে না ঘটে সে জন্য পদক্ষেপ নিচ্ছি।
  (6) প্রযুক্তিগত নিরাপত্তা নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা
  অননুমোদিত বহিরাগত অ্যাক্সেস বা অননুমোদিত সফ্টওয়্যার থেকে ব্যক্তিগত ডেটা পরিচালনা করে এমন
  ডিভাইসগুলি থেকে রক্ষা করার জন্য আমরা একটি ব্যবস্থা চালু করেছি।

• 6. ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ, সংশোধন, মুছে ফেলা এবং ব্যবহার স্থগিত করা

  যখন একজন গ্রাহক কোম্পানির কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ, সংশোধন, মুছে ফেলা বা স্থগিত করার অনুরোধ করেন, নিশ্চিত করার পরে যে অনুরোধটি গ্রাহক নিজেই করেছেন, আমরা নির্ধারিত পদ্ধতি অনুযায়ী দেরি না করে, অবিলম্বে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করব কোনো ভুল তথ্য সংশোধন বা মুছে ফেলুন, অথবা যদি আমরা নির্ধারণ করি যে অনুরোধের কারণ আছে তাহলে ব্যবহার স্থগিত করব।
  যাইহোক, নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে তথ্য প্রকাশ করা যাবে না।
  (1) যখন ব্যক্তি বা তৃতীয় পক্ষের জীবন, দেহ, সম্পত্তি বা অন্যান্য অধিকার ও স্বার্থের ক্ষতির ঝুঁকি থাকে
  (2) যখন আমাদের ব্যবসার যথাযথ বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য বাধার ঝুঁকি থাকে
  (3) যখন এটি আইন ও বিধি লঙ্ঘন করে
  

• 7. সংশোধনমূলক ব্যবস্থা

  আমরা ব্যক্তিগত তথ্য, ইত্যাদি পরিচালনা সংক্রান্ত সামাজিক পরিবেশে পরিবর্তনের জন্য যথাযথভাবে
  প্রতিক্রিয়া জানাতে চেষ্টা করব। উপরন্তু, আমরা প্রয়োজন অনুযায়ী এই নীতি এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত তথ্য
  ব্যবস্থাপনা প্রবিধান পরিবর্তন, পরিমার্জন বা যোগ করে ক্রিয়াকলাপগুলিকে উন্নত করার চেষ্টা করব৷

• 8. অভিযোগ প্রক্রিয়া

  আমাদের স্কুল ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা সংক্রান্ত অভিযোগের যথাযথ জবাব দেবে।

• 9. ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার জন্য যোগাযোগ ব্যবস্থা

  আমাদের স্কুলের ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনার বিষয়ে আপনার যদি উপরের কোনো অনুরোধ বা জিজ্ঞাসা থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে নীচের ঠিকানায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

• 10. ব্যবসায়িক অপারেটর সম্পর্কিত বিষয়

  কোকুসাই শিনশিনশা হোল্ডিংস কোং লিমিটেড
  1-7-18 তাতেউরিবোরি, নিশি-কু, ওসাকা সিটি
  প্রতিনিধি পরিচালক তোমোহিরো আনরাকু
  

[যোগাযোগের ঠিকানা]

জে ইন্টারন্যাশনাল স্কুলের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তি: সচিবালয়

ইমেল ঠিকানা：info@jcom-ies.co.jp

ফোন নম্বর: 06-6532-7480

১০ সেপ্টেম্বর, ২০২০ পরিবর্তিত হয়েছে
১ ডিসেম্বর, ২০২২ এ সংশোধিত