个人信息保护方针
J国际学院对个人信息的保护及适当的管理有社会责任和义务，并致力于对个人信息进行必要且适当的保护管理。
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1.遵守法令
本学院遵守有关个人信息保护的法令及规范。
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2.个人信息的利用目的
本学院将客户的个人信息用于以下目的。
①本学院入学或者预定入学的留学生的个人信息
・资料发送・联络
・入学审查・签证交付申请资料作成・申请手续
・学生联络、其他在籍管理
・入管局的各种手续、申报、报告
・根据职业安定法介绍工作
・医疗机构诊察和行政手续支援②受理窗口、电话、邮件等咨询
・咨询对应、资料发送③参加招聘的人员的个人信息
・录用审查以及录用后的雇佣管理④干部以及职员（包括社员、兼职等）的个人信息
・人事管理、劳务管理、工资管理
・雇用保险・社会保险等手续⑤以及其他上述以外的利用目的
・市场调查及数据分析，服务研究、开发、提高、统计数据的制作
・为了以事先征得本人同意为目的 -
3.将个人信息提供给第三方
本学院，有关个人信息，若事先未得到本人的同意，不会提供给第三方。但是，仅限下记规定事项时会将个人信息向第三方提供。
（１）根据法令规定，需要提供或者公开时
（２）需要对人の生命，身体或者财产进行必要的保护，却难以取得本人同意时
（３）为了提升公众卫生或是推动儿童健全养成等特定情况，却难以取得本人同意时
（４）国家机关或者地方公共团体又或者要对其接受委托履行法令规定的事务进行必要的协助，可能受本人同意的制约而妨碍到该事务的履行时 -
4.委托个人信息的处理
本学院，在业务运营方面，为了给顾客提供更加良好的服务，会将业务的一部分委托给外部公司。委托时会将个人信息提供给业务委托公司。这种情况下，会选定达到对个人信息进行充分保护水准的委托公司，在签署有关个人信息保护的委托契约时，对委托公司进行彻底的管理与监督。
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5.适当管理个人信息
本学院将致力于对保有的个人信息被非法链接、丢失、损坏、篡改、外泄等等进行适当的管理。
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6.确保个人信息的正确性
关于客户的个人信息，若提出对本校保有的个人信息的公开・订正・削除・利用停止等请求，本校进行本人确认后，会立即根据所定手续，迅速对错误情报进行订正・削除，或者在判断请求合理的情况下停止利用。
但是，以下场合不予公开。
（１）可能损害本人或者第三者的生命、身体、财产以及其他权益的情况
（２）有可能对本公司业务产生影响的情况
（３）违反法律法规的情况 -
7.改善措施
我院致力于社会环境变化时对个人信息等进行恰当的处理。并且，如有必要，会尽力对此方针中本学院规则等的变更、修正或是追加等进行改善措施。
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8.关于意见的处理
本学院会对有关个人信息使用时的意见进行适当的处理。
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9.有关个人信息的接待窗口
若对本学院所管理的个人信息有上述请求或疑问等时，请与下记联络方式联系。
【联系方式】
J国际学院
E-mail：info@jcom-ies.co.jp
电话：06-6532-7480
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10.关于企业者
株式会社 国际通信社集团
大阪市西区立売堀1丁目7番18号
代表取締役 安樂 友宏2020年9月10日修正
2022年12月1日修正
